पासपोर्ट और वीजा

बिना पासपोर्ट और वीजा के विदेश yatra की कल्पना भी नहीं की जा सकती। पासपोर्ट आपका सबसे महत्वपूर्ण ट्रैवेल डॉक्यूमेंट है। यह भी ध्यान रखें कि पासपोर्ट आपकी वापसी की तारीख से कम से कम 6 महीने तक वैलिड हो। कई देश इस नियम को सख्ती से लागू करते हैं, और अगर पासपोर्ट की वैधता कम हो तो आपको एयरपोर्ट से वापस लौटा सकते हैं। पासपोर्ट रिन्यूअल में समय लगता है, इसलिए इसे पहले से व्यवस्थित कर लें। माँ लीजिए कि अगर आप दिसंबर 2025 में वापस आ रहे हैं, तो पासपोर्ट की वैधता जून 2026 तक होनी चाहिए।

वीजा अगला जरूरी कदम है। हर देश के अपने अलग नियम हैं, कुछ जगहों पर वीजा ऑन अराइवल मिलता है, जैसे थाईलैंड या मलेशिया, तो कुछ के लिए ऑनलाइन e-वीजा चाहिए होता है, जैसे अमेरिका या ब्रिटेन। वहीं, कुछ देशों जैसे ऑस्ट्रेलिया के लिए आपको दूतावास या एम्बेसी से पहले से अप्रूवल लेना पड़ता है। आप जहां जा रहें हैं उस देश के एंट्री रूल्स हमेशा चेक करें, क्योंकि वीजा प्रोसेस में समय लग सकता है और अप्रूवल की गारंटी नहीं होती। जैसे, शेंगेन एरिया के लिए वीजा 15-30 दिन पहले अप्लाई करना ठीक रहता है। वीजा फॉर्म भरते वक्त सारी जानकारी सही दें और जरूरी डाक्यूमेंट्स जैसे बैंक स्टेटमेंट या इनविटेशन साथ रखें।

सरकारी फोटो आईडी

अपने साथ एक सरकारी फोटो आईडी जैसे आधार कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस या वोटर आईडी जरूर रखें। ये होटल चेक-इन, लोकल इवेंट्स या इमरजेंसी में काम आते हैं। ओरिजिनल के साथ फोटोकॉपी भी बनाएं और इन्हें अपने फोन या क्लाउड स्टोरेज जैसे Google Drive में डिजिटल रूप में सेफ रखें। अगर पासपोर्ट खो जाए, तो ये आईडी आपकी पहचान साबित करने में मदद करेंगी। जैसे कि अगर आप यूरोप में किसी होटल में चेक-इन कर रहे हैं, तो एक्स्ट्रा आईडी मांगी जा सकती है।

फ्लाइट टिकट और होटल कन्फर्मेशन

फ्लाइट टिकट और होटल बुकिंग बेसिक लगते हैं, लेकिन कई लोग आखिरी वक्त में इन्हें प्रिंट या डाउनलोड करना भूल जाते हैं। कुछ देशों के इमिग्रेशन अधिकारी आपसे आगे की यात्रा और ठहरने का प्रूफ मांग सकते हैं। इसलिए प्रिंटेड और डिजिटल कॉपियां दोनों रखें और ऑफलाइन एक्सेस के लिए इन्हें अपने फोन में सेव करें। अगर इंटरनेट नहीं मिले तो भी ये काम आएंगे। जैसे कि दुबई में एंट्री के वक्त होटल वाउचर और रिटर्न टिकट दिखाना जरूरी हो सकता है। होटल बुकिंग में कैंसिलेशन पॉलिसी भी चेक कर लें ताकि कोई बदलाव होने पर परेशानी न हो।

ट्रैवल आइटिनरी

आपकी ट्रैवल आइटिनरी सिर्फ एक शेड्यूल नहीं बल्कि आपके सफर के मकसद और इरादे का सबूत भी है। इसमें आपके सफर की तारीखें, जो शहर देखने हैं, होटल चेक-इन और प्लान्ड टूर या एक्टिविटीज की जानकारी होनी चाहिए। यह डॉक्युमेंट आपको व्यवस्थित रखता है और इमिग्रेशन या कस्टम अधिकारी को आपकी यात्रा के बारे में विश्वास दिलाता है। जैसे कि अगर आप फ्रांस जा रहे हैं और वहां कला प्रदर्शनी या वाइन टूरिंग का प्लान है तो टिकट और आइटिनरी साथ रखें। आइटिनरी में कॉन्टैक्ट नंबर और इमरजेंसी प्लान भी शामिल करें, ताकि कोई बदलाव होने पर आसानी हो।

इवेंट टिकट और एक्टिविटी बुकिंग्स

अगर आपने कंसर्ट, म्यूजियम टूर या एडवेंचर एक्टिविटीज जैसे स्कूबा डाइविंग के लिए टिकट्स बुक किए हैं, तो उनकी डिजिटल और प्रिंट कॉपियां साथ रखें। कई जगहों पर एडवांस बुकिंग या लिमिटेड एंट्री होती है और अगर QR कोड या ईमेल कन्फर्मेशन न हो तो आपको उसे मिस करना पड़ सकता हैं। जैसे, पेरिस के लौवर म्यूजियम में एंट्री के लिए टाइम स्लॉट बुक करना जरूरी है। इन्हें अपने ईमेल और फोन दोनों में सेव करें और बैकअप के लिए एक फ्रेंड या फैमिली मेंबर को भी शेयर कर दें। इससे अगर आपका फोन खो जाए, तो भी परेशानी न हो।

ट्रैवेल इंश्योरेंस

किसी भी यात्रा के लिए ट्रैवेल इंश्योरेंस लेना सबसे समझदारी भरा कदम है। यह आपको मेडिकल इमरजेंसी, फ्लाइट कैंसिलेशन या खोया हुआ सामान जैसे एकदम से आने वाले खर्चों से बचाता है। शेंगेन एरिया जैसे कुछ इलाकों में हेल्थ कवर वाला इंश्योरेंस लेना जरूरी है। वहां कम से कम 30,000 यूरो का कवर मांगा जाता है। पॉलिसी 2-3 हफ्ते पहले खरीद लें और प्रिंटेड व सॉफ्ट कॉपियां, इमरजेंसी नंबर साथ रखें। जैसे कि अगर आपकी फ्लाइट बार्सिलोना से कैंसिल हो जाए, तो इंश्योरेंस क्लेम कर सकते हैं। हां, पॉलिसी की शर्तें ध्यान से पढ़ लीजिएगा। 

विदेशी करेंसी

जिस देश में घूमने ज रहे हैं वहां की लोकल करेंसी साथ ले जाना अक्सर लोग भूल जाते हैं। हालांकि, कई जगह डिजिटल पेमेंट और फॉरेक्स कार्ड्स अक्सेप्ट किए जाते हैं, लेकिन कैश टैक्सी, टिप या छोटे दुकानदारों के लिए कैश ही काम आता है। अपने देश में करेंसी एक्सचेंज करवाना बेहतर ऑप्शन होता है, बजाय कि वहां पहुंचकर। जैसे कि अगर आप जापान जा रहे हैं तो कुछ येन साथ रखें, क्योंकि वहां छोटे रेस्तरां में कार्ड नहीं चलता। 100-200 डॉलर या यूरो शुरुआत के लिए काफी होते हैं, बाकी ATM से निकालें।

इमरजेंसी कॉन्टैक्ट्स और हेल्थ डॉक्युमेंट्स

एक छोटी सी इमरजेंसी कॉन्टैक्ट लिस्ट तैयार करें, जिसमें अपने देश की एम्बेसी का नंबर और परिवार का कॉन्टैक्ट शामिल हो। अगर आपको कोई मेडिकल कंडीशन है, जैसे डायबिटीज या हाई ब्लड प्रेशर तो प्रिस्क्रिप्शंस और डॉक्टर का नोट साथ रखें, खासकर कंट्रोल्ड दवाइयों या मेडिकल डिवाइसेज के लिए। जैसे कि अगर आप इंसुलिन लेते हैं तो कस्टम ऑफिसर को नोट दिखाना पड़ सकता है। ये डॉक्युमेंट्स अपने वॉलेट में अलग रखें और डिजिटल कॉपी भी सेव करें।

एक्स्ट्रा टिप्स और तैयारी

सफर से पहले कुछ और बातों का ध्यान रखें। अपना पासपोर्ट और जरूरी कागजात सुरक्षित बैग में रखें और एक कॉपी होटल सेफ में या ट्रस्टेड शख्स के पास छोड़ दें। इंटरनेशनल सिम कार्ड या रोमिंग प्लान एक्टिवेट कर लें, ताकि कनेक्टिविटी बनी रहे। अगर आप लंबी यात्रा पर हैं तो वीजा एक्सटेंशन के नियम चेक करें। इसके अलावा, लोकल कानूनों जैसे ड्रग पॉलिसी या फोटोग्राफी रेक्सट्रिक्शन की जानकारी लें, ताकि कोई कानूनी दिक्कत न हो।